Política de privacidad
Última actualización: septiembre de 2026
El AMPA del CEIP Fernando de los Ríos trata datos personales de las familias socias
y de quienes contactan con la asociación. Esta página explica qué datos recogemos,
para qué, durante cuánto tiempo los guardamos y cómo puede controlarlos. Está escrita
para que se entienda sin ser jurista; si algo no queda claro, pregúntenos.
Contenido de esta página
1. Quién trata sus datos
- Responsable
- AMPA del CEIP Fernando de los Ríos
- CIF
- PENDIENTE: CIF de la asociación
- Domicilio
- CEIP Fernando de los Ríos — Avenida del Oeste, s/n — 28922 Alcorcón (Madrid)
- Contacto en materia de protección de datos
- fernandodelosrios.ampa@gmail.com
La asociación no está obligada a nombrar un delegado de protección de datos. Las
consultas se atienden desde la Junta Directiva a través del correo indicado.
2. Qué datos tratamos y para qué
Solo pedimos los datos imprescindibles para cada gestión. Esta tabla resume todos los
tratamientos que realizamos:
| Para qué | Qué datos | Por qué podemos hacerlo | Cuánto tiempo |
|---|---|---|---|
| Gestionar el alta y la relación con las familias socias: libro de socios, cobro de la cuota, acreditación de la condición de socio ante las actividades. | Nombre y apellidos del padre, madre o tutor legal, DNI, teléfono, correo electrónico, nombre y curso del alumnado, justificante de pago de la cuota. | La relación asociativa que usted solicita y las obligaciones legales de la Ley Orgánica 1/2002 de Asociaciones (libro de socios) y de la normativa contable. | Mientras dure la condición de socio y, después, el tiempo necesario para atender responsabilidades legales y contables (hasta 6 años). |
| Inscribir en actividades y servicios: extraescolares, ampliación horaria, desayunos, fiestas y talleres. | Datos identificativos y de contacto de la familia, nombre y curso del menor y, cuando la actividad lo exige, datos necesarios para su seguridad (alergias, autorizaciones de recogida). | La gestión de la actividad solicitada y, en el caso de los datos de salud, el consentimiento expreso que se recaba en la propia inscripción. | El curso escolar en que se presta la actividad y, después, el plazo necesario para justificarla ante el colegio o la empresa gestora. |
| Responder a consultas recibidas por correo electrónico o por el formulario de contacto de la web. | Nombre, correo electrónico, teléfono si lo facilita y el contenido del mensaje. | Su propia solicitud y el interés legítimo de la asociación en atender a las familias. | Hasta resolver la consulta y, como máximo, un año después. |
| Enviar comunicaciones del AMPA: avisos de plazos, convocatorias de asamblea, novedades de actividades. | Nombre y correo electrónico. | La relación asociativa, en el caso de las personas socias; el consentimiento, en el caso de familias no socias que piden recibir información. | Hasta que se dé de baja como socio o solicite dejar de recibir los envíos. |
| Difundir la vida del AMPA con fotografías y vídeos de las actividades en la web y en las redes sociales de la asociación. | Imagen de las personas que participan. | El consentimiento expreso, que puede retirarse en cualquier momento. | Mientras esté publicada la actividad o hasta que se retire el consentimiento. |
| Mantener la web en funcionamiento y obtener estadísticas agregadas de uso. | Dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas, en los registros del servidor y en las cookies técnicas. | El interés legítimo en que la web funcione y sea segura. Cualquier cookie que no sea estrictamente necesaria solo se activa si usted la acepta. | Lo indicado en la política de cookies; los registros del servidor, un máximo de 12 meses. |
No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas sobre las familias, y no
utilizamos los datos con fines comerciales ni publicitarios. Los descuentos con comercios
se disfrutan mostrando el carné o justificante de socio: el AMPA no entrega a esos
comercios ningún listado de familias.
3. Datos de los niños y niñas
Los datos del alumnado siempre los facilita su padre, madre o tutor legal, que es quien
solicita el alta o la inscripción. El AMPA no recoge datos directamente de menores ni
les dirige formularios.
De cada menor tratamos únicamente lo necesario: nombre, apellidos y curso, y en las
actividades que lo requieren, la información de seguridad que la empresa responsable
necesita conocer. Estos datos no se publican nunca en la web.
4. Fotografías y vídeos
En fiestas y actividades organizadas por el AMPA tomamos fotografías para difundir la
vida de la asociación. Publicamos imágenes de menores solo si contamos con la autorización
firmada de su familia, y evitamos primeros planos identificables cuando no es necesario.
Puede retirar esa autorización en cualquier momento escribiendo a
fernandodelosrios.ampa@gmail.com.
Retiraremos la imagen de la web y de nuestros perfiles en redes sociales lo antes posible,
aunque no podemos garantizar su desaparición de copias que terceros hayan podido descargar.
5. Con quién los compartimos
El AMPA no vende ni cede datos personales. Solo llegan a terceros cuando es imprescindible
para prestar el servicio:
-
FAPA Francisco Giner de los Ríos, federación a la que pertenece el AMPA:
el alta de socios se tramita a través de su aplicación y de su plataforma de gestión. -
Empresas que gestionan las actividades (extraescolares, ampliación horaria
y desayuno): reciben los datos de inscripción del alumnado que participa en su actividad,
y son responsables de su propio tratamiento. - Entidad bancaria de la asociación, para el cobro de las cuotas y los pagos.
-
Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento
siguiendo nuestras instrucciones: la empresa que aloja la web
(PENDIENTE: empresa de hosting) y los servicios de
correo y ofimática en la nube que utiliza la asociación (Google Ireland Limited). -
Administraciones públicas y el propio centro educativo, cuando una norma
lo exige o para justificar subvenciones y actividades.
Algunos de estos proveedores pertenecen a grupos con sede fuera de la Unión Europea. En esos
casos las transferencias se amparan en las garantías previstas por el Reglamento General de
Protección de Datos (decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).
6. Seguridad y conservación
Los datos se guardan en sistemas con acceso restringido a las personas de la Junta Directiva
y de las comisiones que los necesitan para su función. Al renovarse la Junta, los accesos se
transfieren y se revocan los de quienes cesan. La web utiliza conexión cifrada (HTTPS).
Cuando un dato deja de ser necesario se elimina o se anonimiza, salvo que deba conservarse
bloqueado para atender posibles responsabilidades legales durante los plazos de prescripción.
7. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso,
rectificación, supresión, oposición,
limitación del tratamiento y portabilidad, así como
retirar el consentimiento que nos haya dado, sin que ello afecte a lo tratado antes.
Para hacerlo, escriba a
fernandodelosrios.ampa@gmail.com
indicando qué derecho desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad
si no podemos identificarle con seguridad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que no hemos atendido su solicitud correctamente, puede presentar una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
(www.aepd.es,
calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid).
8. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse si cambian las actividades del AMPA, los proveedores que
utilizamos o la normativa aplicable. La versión vigente es siempre la publicada en esta
página, con su fecha de actualización. Los cambios relevantes se comunicarán a las familias
socias por los canales habituales.